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Members and appliants register before 25th October 2018 using the booking form (click here for the PDF).
Possibility to pay in advance to "Meeting de Valence / Entente Athlétique Rhône-Vercors 26-07, Route de Romans - 26000 Valence" IBAN: FR76 1390 6001 2485 0093 7709 993 - BIC/SWIFT: AGRIFRPP839 .
Les membres et les candidats s’enregistrent avant le 25 octobre 2018 en utilisant le formulaire (cliquer ici pour la version PDF)).
Possibilité de payer les frais du congrès en avance à Meeting de Valence / Entente Athlétique Rhône-Vercors 26-07, Route de Romans - 26000 Valence IBAN: FR76 1390 6001 2485 0093 7709 993 - BIC/SWIFT: AGRIFRPP839 .
The participation in the annual congress is mandatory for all members and appliants ! (Candidates have until Tuesday October 16th, 2018 to apply.
La participation au congrès annuel est obligatoire pour tous les membres et les candidats !(Les candidats peuvent envoyer leur dossier jusqu’au mardi 16 octobre 2018).
 Agenda (EN): download the proposal of Agenda, in English
Ordre du jour (FR): téléchargez la proposiiton d’Ordre du Jour, en Français
Accomodation
(Version française en dessous)
Hotel **** The Hermitage Pavilion at Tain l’Hermitage (15 km north of Valence, (along the Rhône): www.pavillon-ermitage.com - Access to the congress:https://goo.gl/maps/hSauc8vbmU32
- Congress cost (hotel + congress fees)
- 250 € in Twin (per person), all inclusive.
- 310 € in single, all inclusive.
This includes the participation of the organizer Valencia to maintain usual and reasonable costs. (Thank you !)
Deadline for registration, no later than Thursday 11 October.
The organizer, Nicolas Doumeng will send to all members and candidates the registration form with all the details.
Transport assistance - Possibility of shuttles available to the organizer between:
- the airports of (Lyon 1h15 and Grenoble 1h)
- SNCF stations of Valence TGV and Valence city and also a station at Tain l’Hermitage, on the line between Valence and Lyon.
- For a minibus from Geneva (a little less than 3 hours), thank you to coordinate this with Pablo for the possible rental of a minibus to share.
Program (Agenda) - Friday, November 2: welcome members and candidates in the afternoon.
- [5.30pm - 6.30pm: "EXEC" meeting]
- 8:15pm: supper
- Saturday November 3rd
- 7:30am to 8:45 am: Breakfast at the hotel
- 9:00am Opening of the convention at Maison M. Chapoutier, 100m from the hotel, across the street.
- Presence of authorities (yet to be confirmed)
- 10:15am Coffee break
- 12:30am Lunch on the spot
- 2:00pm resumption of work
- 2:15pm Coffee break
- 6:30pm Surprise on the spot
- 8:00pm Dinner on the spot
- 10:30pm Free evening
- Sunday November 4th
- from 7:00 am Breakfast at the hotel
- 10:00 am Congress finalization, according to congressist departures
- 11:45 am End of the congress
- 12:00 am departure
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Ordre du jour (FR): téléchargez la proposiiton d’Ordre du Jour, en Français
Agenda (EN): download the proposal of Agenda, in English
Hôtel
Hôtel **** Le Pavillon de l’Hermitage à Tain l’Hermitage (15 km au nord de Valence, (le long du Rhône): www.pavillon-ermitage.com - Accès au congrès: https://goo.gl/maps/hSauc8vbmU32
- Coût du congrès (hôtel + frais du congrès)
- 250 € en Twin (par personne), all inclusive.
- 310 €en single, all inclusive.
Cela comprend la participation de l’organisateur Valence afin de maintenir des coûts habituels et raisonnables. (Merci !)
Délai d’inscription, au plus tard jeudi 11 octobre.
L’organisateur, Nicolas Doumeng envoie aux membres et aux candidats un formulaire d’inscription avec tous les détails.
Aide au transport - Possibilités de navettes mise à disposition de l’organisateur entre :
- les aéroports de (Lyon 1h15 et Grenoble 1h)
- les gares SNCF de Valence TGV et Valence ville et aussi une gare à Tain l’Hermitage, sur la ligne entre Valence et Lyon.
- Pour un minibus depuis Genève (un peu moins de 3h), merci de coordonner cela avec Pablo pour l’éventuelle location d’un minibus à partager.
Programme (Ordre du jour) - Vendredi 2 novembre: accueil des membres et des candidats dès l’après-midi.
- [17h30 - 18h30: réunion de "l’EXEC"]
- 20h15: souper
- Samedi 3 novembre
- 7h30 à 8h45: Petit déjeuner à l’hôtel
- 9:00 ouverture du congrès à la Maison M. Chapoutier, à 100m de l’hôtel, de l’autre côté de la rue.
- Présence des autorités (encore à confirmer)
- 10h15 Pause-café
- 12:30 Déjeuner sur place
- 14:00 reprise des travaux
- 16h15 Pause-café
- 18:30 Surprise sur place
- 20:00 Dîner sur place
- 22:30 Soirée libre
- Dimanche 4 novembre
- dès 07h00 Petit déjeuner à l’hôtel
- 10h00 Congrès finalisation, selon départs des congressistes
- 11h45 Fin du congrès
- 12h00 départ
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Dates of next congresses / Dates des prochains congrès
(as per 27th EAP Congress in Budapest):
| EDITION | YEAR | DATE | LOCATION | COUNTRY | | 28th | 2018 | 2-4 NOV | Valence | FRA | | 29th | 2019 | 8-10 NOV | Leiria | POR | | 30th | 2020 | 6-8 NOV | Geneva | SWI | | 31st | 2021 | 5-7 NOV | To de designated | -- | | 32nd | 2022 | 4-6 NOV | To de designated | -- |
The amount of the membership fee and the entry fee for new members are discussed during the Congress.
Congress sets the amount for the following year (season which begins on 1 January).
Le montant de la taxe d’adhésion ainsi que la taxe d’entrée pour nouveaux membres sont discutés en Congrès.
Le Congrès fixe le montant pour l’année suivante (saison qui commence au 1er janvier). |
