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EAP circuit of international meetings in Europe, devoted to athletes and athletics since 1990 The EAP contributes to fight against doping, drugs and tobacco within sports
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2018: 28th EAP Annual Congress

Members and appliants register before 25th October 2018 using the booking form (click here for the PDF).
Possibility to pay in advance to "Meeting de Valence / Entente Athlétique Rhône-Vercors 26-07, Route de Romans - 26000 Valence" IBAN: FR76 1390 6001 2485 0093 7709 993 - BIC/SWIFT: AGRIFRPP839 .
Les membres et les candidats s’enregistrent avant le 25 octobre 2018 en utilisant le formulaire (cliquer ici pour la version PDF)).
Possibilité de payer les frais du congrès en avance à Meeting de Valence / Entente Athlétique Rhône-Vercors 26-07, Route de Romans - 26000 Valence IBAN: FR76 1390 6001 2485 0093 7709 993 - BIC/SWIFT: AGRIFRPP839 .

The participation in the annual congress is mandatory for all members and appliants ! (Candidates have until Tuesday October 16th, 2018 to apply.
La participation au congrès annuel est obligatoire pour tous les membres et les candidats !(Les candidats peuvent envoyer leur dossier jusqu’au mardi 16 octobre 2018).

Accomodation
(Version française en dessous)

-  Hotel **** The Hermitage Pavilion at Tain l’Hermitage (15 km north of Valence, (along the Rhône): www.pavillon-ermitage.com

  • Access to the congress:https://goo.gl/maps/hSauc8vbmU32
  • Congress cost (hotel + congress fees)
    • 250 € in Twin (per person), all inclusive.
    • 310 € in single, all inclusive.
      This includes the participation of the organizer Valencia to maintain usual and reasonable costs. (Thank you !)
      Deadline for registration, no later than Thursday 11 October.
      The organizer, Nicolas Doumeng will send to all members and candidates the registration form with all the details.

-  Transport assistance

  • Possibility of shuttles available to the organizer between:
    • the airports of (Lyon 1h15 and Grenoble 1h)
    • SNCF stations of Valence TGV and Valence city and also a station at Tain l’Hermitage, on the line between Valence and Lyon.
    • For a minibus from Geneva (a little less than 3 hours), thank you to coordinate this with Pablo for the possible rental of a minibus to share.

-  Program (more details will follow)

  • Friday, November 2: welcome members and candidates in the afternoon.
    • [5.30pm - 6.30pm: "EXEC" meeting]
    • 8:15pm: supper
  • Saturday November 3rd
    • 7:30am to 8:45 am: Breakfast at the hotel
    • 9:00am Opening of the convention at Maison M. Chapoutier, 100m from the hotel, across the street.
    • Presence of authorities (yet to be confirmed)
    • 10:15am Coffee break
    • 12:30am Lunch on the spot
    • 2:00pm resumption of work
    • 2:15pm Coffee break
    • 6:30pm Surprise on the spot
    • 8:00pm Dinner on the spot
    • 10:30pm Free evening
  • Sunday November 4th
    • from 7:00 am Breakfast at the hotel
    • 10:00 am Congress finalization, according to congressist departures
    • 11:45 am End of the congress
    • 12:00 am departure

-  Hôtel
Hôtel **** Le Pavillon de l’Hermitage à Tain l’Hermitage (15 km au nord de Valence, (le long du Rhône): www.pavillon-ermitage.com

  • Accès au congrès: https://goo.gl/maps/hSauc8vbmU32
  • Coût du congrès (hôtel + frais du congrès)
    • 250 € en Twin (par personne), all inclusive.
    • 310 €en single, all inclusive.
      Cela comprend la participation de l’organisateur Valence afin de maintenir des coûts habituels et raisonnables. (Merci !)
      Délai d’inscription, au plus tard jeudi 11 octobre.
      L’organisateur, Nicolas Doumeng envoie aux membres et aux candidats un formulaire d’inscription avec tous les détails.

-  Aide au transport

  • Possibilités de navettes mise à disposition de l’organisateur entre :
    • les aéroports de (Lyon 1h15 et Grenoble 1h)
    • les gares SNCF de Valence TGV et Valence ville et aussi une gare à Tain l’Hermitage, sur la ligne entre Valence et Lyon.
    • Pour un minibus depuis Genève (un peu moins de 3h), merci de coordonner cela avec Pablo pour l’éventuelle location d’un minibus à partager.

-  Programme (plus de détails suivront)

  • Vendredi 2 novembre: accueil des membres et des candidats dès l’après-midi.
    • [17h30 - 18h30: réunion de "l’EXEC"]
    • 20h15: souper
  • Samedi 3 novembre
    • 7h30 à 8h45: Petit déjeuner à l’hôtel
    • 9:00 ouverture du congrès à la Maison M. Chapoutier, à 100m de l’hôtel, de l’autre côté de la rue.
    • Présence des autorités (encore à confirmer)
    • 10h15 Pause-café
    • 12:30 Déjeuner sur place
    • 14:00 reprise des travaux
    • 16h15 Pause-café
    • 18:30 Surprise sur place
    • 20:00 Dîner sur place
    • 22:30 Soirée libre
  • Dimanche 4 novembre
    • dès 07h00 Petit déjeuner à l’hôtel
    • 10h00 Congrès finalisation, selon départs des congressistes
    • 11h45 Fin du congrès
    • 12h00 départ

-  Dates of next congresses / Dates des prochains congrès
(as per 27th EAP Congress in Budapest):

EDITIONYEARDATELOCATIONCOUNTRY
28th20182-4 NOV ValenceFRA
29th20198-10 NOV LeiriaPOR
30th20206-8 NOV Geneva SWI



The amount of the membership fee and the entry fee for new members are discussed during the Congress.
Congress sets the amount for the following year (season which begins on 1 January).
Le montant de la taxe d’adhésion ainsi que la taxe d’entrée pour nouveaux membres sont discutés en Congrès.
Le Congrès fixe le montant pour l’année suivante (saison qui commence au 1er janvier).




As a reminder:
-  Congress costs: the cost of transport and staying are the responsibility of each member or candidate. (Details of the cost for Valence, HERE).
-  Membership fee EAP members: the annual fee was set at 200€ for 2019. It is to be paid on site at the Congress.
-  Entry fee for new members EAP in addition to the annual fee (200€ for 2019) new members must also pay a unique registration fee of 150€.

Pour rappel:
-  Frais du congrès: le coût du transport et du séjour sont à la charge de chaque membre ou candidat. (Détails du coût pour Valence, disponibles ici):
-  Frais d’adhésion membres EAP: la cotisation annuelle a été fixée à 200€ pour 2019. Elle est à régler sur place, lors du Congrès.
-  Taxe d’entrée des nouveaux membres EAP: en plus de la cotisation annuelle (de 200€ pour 2019) les nouveaux membres doivent également s’acquitter d’une taxe unique d’inscription de 150€.

EAP BOOKING FORM -
-  Valence, Booking
-  Return it by 25th October 2018
-  Payment by Bank Transfer (IBAN) - PDF - 92 kb


Annual congress
2019 Leiria (POR)
2018: Valence (FRA)
2017: Budapest (HUN)
2016: Amsterdam (NED)
2015: Nivelles (BEL)
2014: Biella (ITA)
2013: Newcastle (UK)
2012: Namur (BEL)
2011: Valbonne / Nice
2010: Dour
2009 : Donnas
2008 : Albertville
2007: Bilbao
2006: Loughborough
2005: Lugano
2004: Genève
2003: Fribourg
2002: Celle Ligure
2001: Nivelles
2000: Andorra
1999: Gavà
1998: Namur
1997: L’Aigle
1996: Genève
1995: Palafrugell
1994: Lyon
1993: Nivelles
1993: Anvers
1992: Genova
 
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